Integritetspolicy

Vemaventuri GmbH (nedan kallat ”Vemaventuri”, ”vi” eller ”oss”) åtar sig att respektera din integritet. För att säkerställa transparens har vi tagit fram denna integritetspolicy (nedan kallad ”denna policy”) för att tydligt informera om hur vi samlar in, använder, lämnar ut, skyddar, lagrar och överför dina personuppgifter. Vi uppmanar dig att ta dig tid att läsa igenom denna policy noggrant. Om du har några frågor eller funderingar är du välkommen att kontakta oss.
Denna policy gäller Vemaventuris affärsrelationer med våra potentiella och befintliga kunder, leverantörer, andra affärspartners samt besökare på vår webbplats och i sociala medier.

1 Ansvarig Vemaventuri-enhet och personuppgiftsansvarig

Personuppgiftsansvarig är den enhet som ansvarar för behandlingen av dina personuppgifter som beskrivs i detta meddelande. Kontaktuppgifterna till den personuppgiftsansvarige är följande:

Vemaventuri GmbH
Rudolf-Diesel-Straße 19
89264 Weißenhorn
Tyskland
Telefon: +49 7309 950 2244
E-post: info@vemaventuri.io

Du kan också kontakta vår dataskyddsombud (DPO) / koncernens dataskyddsrådgivare direkt om du har några frågor eller funderingar angående behandlingen av dina personuppgifter. Kontaktuppgifterna är följande:

PERI Group Legal | Compliance | IPM
Rudolf-Diesel-Strasse 19
89264 Weissenhorn, Tyskland
E-post: data.protection@peri.com

2 Typer av data som samlas in och behandlas

De personuppgifter som samlas in och behandlas beror på sammanhanget för dina interaktioner med oss och de tjänster du använder. De kategorier av personuppgifter som vi samlar in och behandlar inkluderar, med exempel:

Kontakt- och företagsinformation: Fullständigt namn, titel, tilltal, befattning, företagsnamn, registreringsuppgifter, telefonnummer, e-postadress, postadress, faxnummer, kommunikationspreferenser och korrespondensregister.
Transaktionsinformation: Detaljer relaterade till beställningar, erbjudanden, produkter eller tjänster, betalning, skatte-ID, leveransinformation, undertecknade avtal och faktureringsuppgifter.
Användarkontoinformation: Kontonamn, e-postadress, användar-ID, inloggningsuppgifter, inställningar, profiler och aktivitetsloggar.
Webbplatsanvändning och tekniska data: IP-adress, webbläsartyp, enhetsidentifierare, sessionsdata och cookies samt andra onlineidentifierare.
Personlig bild: Foto- och videoupptagningar.
Information om sociala medier: Användarnamn, profiler, inlägg, kommentarer och andra interaktioner med våra konton på sociala medier.
Information om deltagande i evenemang: Detaljer om deltagande i evenemang såsom utställningar, utbildningar eller andra online-/offlinekampanjer, inklusive data relaterade till registrering, preferenser, feedback och resebokningsinformation.

Vi kan komma att inhämta uppgifter om dig från offentligt och kommersiellt tillgängliga källor eller samla in uppgifter om dig via tredjepartstjänster i den utsträckning som lagen tillåter. Detta kan omfatta sociala medieplattformar, företagsprofildatabaser, anbud, offentliga register och andra företag inom PERI-koncernen.

3 Syften och användning av databehandlingen

För att kunna tillhandahålla de tjänster du begär och fullgöra våra avtalsenliga skyldigheter gentemot dig och/eller våra lagstadgade skyldigheter behandlar vi följande personuppgifter för de relaterade ändamålen. Om inte annat anges i detta meddelande kan du, om du invänder mot eller begränsar insamlingen och behandlingen av dina personuppgifter för att tillhandahålla dessa tjänster eller fullgöra avtalet, inte längre kunna använda den eller de relevanta tjänsterna eller för oss att fullgöra avtalet, helt eller delvis.

Kontraktsuppfyllelse och beställningar: Vi behandlar dina kontakt- och företagsuppgifter, transaktionsuppgifter och användarkontouppgifter för att hantera kontrakt, utföra due diligence, hantera fakturering och bokföring, leverera produkter och tjänster samt tillhandahålla kundsupport.
Kontohantering: Vi behandlar din användarkontoinformation för att skapa och hantera ditt användarkonto, inklusive åtkomst till våra tjänster. Om du har aktiverat funktionen Single-Sign-On (t.ex. via Microsoft eller Google) förblir dina inloggningsuppgifter hos leverantören och överförs inte till oss. Se leverantörens villkor för mer information (t.ex. Microsoft Single-Sign-On).
Evenemangsregistrering: Vi behandlar dina kontakt- och företagsuppgifter samt information om evenemangsdeltagande för att behandla dina förfrågningar, registrera dig för evenemang, uppfylla evenemangets villkor och hantera aktiviteter såsom evenemangsspecifika tävlingar eller utlottningar.

För ändamål som rör våra legitima (kommersiella) intressen behandlar vi följande kategorier av personuppgifter för de tillhörande ändamålen.

Kundtjänst: Vi kan behandla dina kontakt- och företagsuppgifter, transaktionsuppgifter, användarkontoinformation, information från sociala medier och information om evenemangsdeltagande för att kunna hjälpa dig med frågor om våra produkter, tjänster eller evenemang som du deltar i.
Marknadsförings- och reklamaktiviteter: Vi kan behandla dina kontakt- och företagsuppgifter, uppgifter från sociala medier och personliga bilder för att bedriva marknadsförings- och reklamaktiviteter. Detta innefattar ofta att ta gruppfoton eller filma evenemang som du har deltagit i, dela information om våra produkter, tjänster och evenemang som liknar dem du tidigare har beställt från oss, samla in din feedback, skicka tryckta broschyrer och göra inlägg och interagera med dig på sociala medier eller webbplatser.
Teknisk drift och underhåll: Vi kan behandla din användarkontoinformation, webbplatsanvändning och tekniska data samt andra icke-personliga metadata för att utföra tekniska drifts- och underhållsuppgifter och implementera säkerhetsåtgärder, vilket säkerställer en smidig och säker användning av våra produkter och tjänster.
Förbättring av kundupplevelsen och affärsanalys: Vi kan behandla dina kontakt- och företagsuppgifter, transaktionsuppgifter, användarkontoinformation, webbplatsanvändning och tekniska data, information från sociala medier och information om deltagande i evenemang för att genomföra affärsanalyser, riskhantering, intern utbildning och statistisk rapportering i syfte att tillhandahålla dig de bästa produkterna och tjänsterna. Innan vi behandlar uppgifterna för dessa ändamål genomför vi alltid pseudonymisering eller anonymisering efter bästa förmåga, i enlighet med principerna om inbyggt integritetsskydd och integritetsskydd som standard.

På grundval av ditt separata och specifika samtycke behandlar vi följande personuppgifter för de associerade ändamålen. Du kan när som helst återkalla ditt samtycke med verkan för framtiden. Lagligheten av databehandlingen före ditt återkallande förblir oförändrad.

Direktmarknadsföring: Med ditt samtycke behandlar vi dina kontakt- och företagsuppgifter för direktmarknadsföringsändamål, till exempel nyhetsbrev eller kundnöjdhetsundersökningar. Du kan när som helst återkalla ditt samtycke genom att klicka på knappen ”avregistrera” i våra meddelanden eller kontakta den angivna kontaktpersonen.
Kommersiell användning av personlig bild: Med ditt samtycke tar vi och publicerar närbilder av dig på vårt företags sociala medier, webbplatser eller andra medier för varumärkeskommunikation och för att dela framgångshistorier. Du kan när som helst återkalla ditt samtycke enligt villkoren som anges i det undertecknade samtyckesformuläret genom att kontakta din kontaktperson på Vemaventuri.

Dessutom kan vi behandla dina personuppgifter i den utsträckning som är nödvändig för att uppfylla lagstadgade skyldigheter, inklusive att svara på förfrågningar från registrerade, uppfylla skatte- och redovisningskrav och hävda eller försvara våra lagliga rättigheter, samt för att förebygga, upptäcka och bekämpa potentiella bedrägerier eller cyberattacker.

4 Cookies och liknande tekniker

I vår onlinetjänst använder vi ”cookies” – ett begrepp som inte bara omfattar traditionella små textfiler som lagras på din enhet, utan även andra liknande tekniker, inklusive pixelteknik och loggfilanalys. Dessa cookies och tekniker underlättar tillsammans olika funktioner och spårningsmöjligheter under ditt besök på vår webbplats.
Vi kategoriserar våra cookies utifrån deras nödvändighet: nödvändiga cookies är avgörande för den tekniska driften av vår tjänst, medan funktionella och marknadsföringscookies inte är det. Du kan när som helst hantera ditt samtycke till dessa icke-nödvändiga cookies via vår cookie-banner eller cookie-inställningar.
Om du vill inaktivera alla cookies kan du göra det via dina webbläsarinställningar. Tänk dock på att detta kan påverka webbplatsens funktionalitet. Inaktivering av cookies kan begränsa funktionerna i vår onlinetjänst, eftersom nödvändiga cookies är avgörande för dess tekniska drift.

4.1 Nödvändiga cookies

Med "nödvändiga cookies" avser vi cookies som är nödvändiga för den tekniska funktionen av en onlinetjänst. Dessa cookies gör det möjligt för webbplatser att komma ihåg dina preferenser, såsom språk, teckenstorlek på din dator eller mobila enhet och andra webbläsarinställningar. Det innebär att du inte behöver konfigurera om dina preferenser varje gång du besöker webbplatsen. Utan dessa cookies skulle webbplatser däremot behandla dig som en ny besökare varje gång du laddar en sida. Vi behandlar de personuppgifter som erhålls genom nödvändiga cookies uteslutande i syfte att tillhandahålla dig en fullt fungerande onlinetjänst baserat på våra berättigade intressen. Detaljerad information om varje nödvändig cookie finns på: Hantera cookies.

4.2 Funktionella cookies

Med "funktionella cookies" avser vi cookies som används för att förbättra användarupplevelsen och utföra statistiska analyser på en onlinetjänst. Dessa cookies är viktiga för att integrera externa tjänster för platsbaserade funktioner, video-/strömningstjänster, för att berika användargränssnittet och webbplatsens övergripande funktionalitet. De kommer ihåg dina preferenser, såsom användarnamn, språk eller region, och ger förbättrade och mer personliga funktioner. Dessa cookies kan också användas för tjänster som du har begärt, såsom ruttplanering eller platsspecifika rekommendationer. De data som samlas in via funktionella cookies kan anonymiseras, vilket säkerställer att din surfaktivitet på andra webbplatser inte spåras. Även om dessa cookies inte är nödvändiga för webbplatsens grundläggande funktionalitet, spelar de en avgörande roll för att berika din onlineupplevelse. Vi behandlar de personuppgifter som erhålls via funktionella cookies baserat på användarens samtycke, i syfte att tillhandahålla en mer personlig och förbättrad onlinetjänst. Detaljerad information om var och en av de funktionella cookies som används finns på: Hantera cookies.

4.3 Marknadsföringscookies

Med "marknadsföringscookies" avser vi cookies som specifikt används för marknadsföringsändamål och för att anpassa reklam till enskilda användare på en onlinetjänst. Dessa cookies spårar och analyserar användarnas beteende på olika webbplatser för att leverera riktad reklam baserad på användarnas intressen. De möjliggör insamling av information om dina surfvanor, vilket hjälper annonsörer att förstå dina preferenser och visa dig annonser som är mer relevanta för dig. Marknadsföringscookies kan också användas för att begränsa antalet gånger du ser en annons och för att mäta effektiviteten i reklamkampanjer. Även om dessa cookies inte är avgörande för webbplatsens funktion, spelar de en viktig roll för att tillhandahålla anpassat marknadsföringsinnehåll som överensstämmer med användarnas intressen. Vi behandlar de personuppgifter som erhålls genom marknadsföringscookies baserat på användarens samtycke, i syfte att förbättra relevansen och effektiviteten hos de annonser som visas för dig. Detaljerad information om var och en av de marknadsföringscookies som används finns på: Hantera cookies.

5 Google-verktyg

5.1 Google Analytics

Vi skapar pseudonyma användarprofiler med hjälp av Google Analytics för att anpassa våra webbplatser efter dina behov. Google Analytics använder målgruppsanpassade cookies som lagras på din terminal och kan läsas av oss. På så sätt kan vi känna igen och räkna återkommande besökare som sådana och ta reda på hur ofta våra webbsidor har besökts av olika användare. Databehandlingen baseras på artikel 6.1 a i GDPR (samtycke). Den information som cookien genererar om din användning av vår webbplats överförs vanligtvis till en Google-server i USA och lagras där. Eftersom vi har aktiverat IP-anonymisering på vår webbplats kommer din IP-adress dock att förkortas av Google i förväg inom medlemsstaterna i Europeiska unionen. Endast i undantagsfall kommer den fullständiga IP-adressen att överföras till en Google-server i USA och förkortas där (för mer information om syftet och omfattningen av datainsamlingen, se t.ex. https://policies.google.com/privacy?hl=de&gl=de). Vi har också ingått ett avtal om orderhantering med Google LLC (USA) i enlighet med artikel 28 i DS-GVO. I enlighet med detta kommer Google att använda all information strikt i syfte att utvärdera användningen av våra webbplatser för oss och sammanställa rapporter om webbplatsaktivitet. Google ställer in följande cookies när du besöker vår webbplats.

Namn: _ga
Syfte: Detta hjälper oss att räkna hur många personer som besöker vår webbplats om du redan har besökt den.
Giltighetstid: 2 år
Namn: _gid
Syfte: Detta hjälper oss att räkna hur många personer som besöker vår webbplats om du redan har besökt den.
Går ut: 1 dag
Namn: _gat
Syfte: Detta hjälper oss att hantera frekvensen med vilken förfrågningar om att visa en sida gjordes.
Giltighetstid: 1 minut

De uppgifter som vi skickar och länkar till cookies, användar-ID (t.ex. användar-ID) eller reklam-ID raderas automatiskt efter 14 månader. Uppgifter vars lagringstid har löpt ut raderas automatiskt en gång i månaden.

Du kan när som helst återkalla ditt samtycke. Använd något av följande alternativ för att göra detta:
Meddela oss att du vill återkalla ditt samtycke.
Du kan vägra att använda cookies genom att välja lämpliga inställningar i din webbläsare, men observera att om du gör detta kanske du inte kan använda alla funktioner på denna webbplats.
Du kan också förhindra att data som genereras av cookien och som är relaterade till din användning av våra webbplatser (inklusive din IP-adress) samlas in av Google och att dessa data behandlas av Google genom att ladda ner och installera webbläsarplugin som finns tillgänglig på följande länk (.
För övrigt hänvisar vi till vår cookiepolicy på https://policies.google.com/privacy?hl=de.

5.2 Google Ads (konverteringsspårning)

Vi använder tjänsten "Google Ads" som tillhandahålls av "Google" (Google Ireland Ltd., Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, Fax: +353 (1) 436 1001) för att uppmärksamma våra attraktiva erbjudanden på externa webbplatser med hjälp av reklammaterial (tidigare känt som "Google AdWords"). Vi kan fastställa framgången för enskilda reklamåtgärder i förhållande till data från reklamkampanjerna. Dessa reklammaterial levereras av Google via så kallade annonsservrar. För detta ändamål använder vi annonsservercookies, som gör det möjligt att mäta vissa parametrar för räckviddsmätning, såsom annonsvisningar eller användarklick. Om du besöker vår webbplats via en Google-annons lagras en cookie på din enhet av Google Ads. Med hjälp av cookies behandlar Google den information som genereras av din enhet om interaktioner med våra annonsmaterial (åtkomst till en specifik webbplats eller klick på en annons), de uppgifter som nämns i avsnittet "Åtkomstuppgifter", i synnerhet din IP-adress, webbläsarinformation, den tidigare besökta webbplatsen samt datum och tid för serverförfrågan, i syfte att analysera och visualisera räckviddsmätningen för våra annonser. På grund av de marknadsföringsverktyg som används upprättar din webbläsare automatiskt en direkt anslutning till Googles server. Om du är registrerad hos en Google-tjänst kan Google koppla besöket till ditt konto. Även om du inte är registrerad hos Google eller inte är inloggad kan leverantören få kännedom om och behandla din IP-adress.

Vi använder Google Enhanced Conversions på vår webbplats. För att kunna använda Google Ads Enhanced Conversions delas krypterade användardata (t.ex. namn, e-postadresser, adresser, kundspecifika identifierare) med Google. När en användare genomför en konvertering på vår webbplats samlas användardata in via konverteringsspårningstaggar, hash-kodas och skickas till Google som hash-data, som sedan används för att förbättra konverteringsmätningen. Google jämför sedan om de överförda användardata matchar befintliga Google-kunder. Baserat på denna information tilldelas användarna motsvarande Google-konton där användarna var inloggade när de interagerade med våra annonser. Vi får endast statistiska utvärderingar från "Google" för att mäta framgången för vårt reklammaterial. Google behandlar uppgifterna i USA. I detta fall säkerställs en adekvat nivå av dataskydd genom användning av den aktuella versionen av EU-kommissionens standardavtalsklausuler enligt artikel 46.2 c i GDPR och deltagande i EU-US Privacy Framework (beslut om adekvat skyddsnivå för USA). Mer detaljerad information finns påhttps://policies.google.com/privacy/frameworks?hl=en
https://commission.europa.eu/law/law-topic/data-protection/international-dimension-data-protection/adequacy-decisions_en
Den rättsliga grunden för behandlingen är ditt samtycke i enlighet med artikel 6.1 första stycket a i GDPR. Våra berättigade intressen i behandlingen ligger i den statistiska analysen av webbplatsanvändningen, mätning av räckvidd och optimering av annonser, samt i spårbarheten och förbättringen av våra annonseringskostnader.
Lagringstiden hos "Google" är maximalt 90 dagar. Mer information om dataskydd och lagringstiden hos ”Google” finns på: https://support.google.com/google-ads/answer/6239119?hl=de
Du kan när som helst återkalla ditt samtycke till behandlingen genom att flytta reglaget i inställningarna för Hubspots samtyckesverktyg. Lagligheten av den behandling som utförts på grundval av samtycket fram till återkallandet påverkas inte av återkallandet.

6 Sociala plugins och sociala medier

På Vemaventuri förbättrar vi vår tjänst genom att integrera sociala plugins, såsom ikoner för sociala medier och ”gilla”-knappar, från olika sociala nätverk. Dessa plugins är särskilt utformade för att främja användarinteraktion och engagemang, vilket säkerställer smidig integration med populära sociala plattformar. Det är viktigt att notera att dessa plugins förblir inaktiva som standard och endast aktiveras när du uttryckligen väljer att aktivera dem, vilket ger dig full kontroll över delningen av dina data.
Vi rekommenderar starkt att du först bekantar dig med hur dessa plattformar använder dina data innan du aktiverar de sociala plugins. Detta proaktiva tillvägagångssätt säkerställer att du är väl informerad om de sociala plattformarnas datahanteringsrutiner. Vid aktivering möjliggör plugins överföring av data, som kan inkludera detaljer om ditt besök på webbplatsen, webbläsarinformation och andra relevanta metadata. Dessutom kan liknande databehandlingsaktiviteter förekomma när du interagerar med våra sociala mediekonto via dessa plattformar. Observera att Vemaventuri inte har kontroll över de operativa mekanismerna för dessa sociala plugins, datainsamlingen av de sociala plattformarna eller deras efterföljande behandling och användning av dessa data. För detaljerad information om dessa sociala plattformsleverantörers policyer för dataanvändning rekommenderar vi att du läser deras respektive integritetspolicyer, som listas nedan för din referens och förståelse.

Sekretesspolicy för varje social plattform

Facebook (Meta): https://www.facebook.com/privacy/policy/
LinkedIn: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy
Instagram: https://privacycenter.instagram.com/policy
YouTube: https://policies.google.com/privacy?hl=en

7 Hubspot

På vår webbplats används Hubspot, en programvara för automatiserad marknadsföring från HubSpot, 2nd Floor 30 North Wall Quay, Dublin 1, Irland. HubSpot är ett mjukvaruföretag baserat i USA med ett europeiskt kontor i Irland. Hubspot hjälper oss att analysera användningen av vår portal. För detta ändamål använder Hubspot cookies. Vissa användningsdata kopplas till din person (t.ex. efter att du har fyllt i ett registreringsformulär) och lagras i vårt CRM. På så sätt kan vi skicka dig information och erbjudanden som är anpassade efter dina intressen.
I samband med detta kan dina personuppgifter också överföras till Hubspots servrar i USA (USA). Den lämpliga skyddsnivån säkerställs genom att HubSpot, Inc. deltar i EU-US Privacy Shield-avtalet och är certifierat för dess efterlevnad.
Vi använder Hubspot för att ge dig information och erbjudanden som är skräddarsydda efter dina behov.

I den processen kan dina personuppgifter också vidarebefordras till Hubspot-servrar i USA (USA). Den lämpliga skyddsnivån säkerställs genom att HubSpot, Inc. deltar i EU-US Privacy Shield-avtalet och är certifierat för dess efterlevnad.
Vi använder Hubspot för att ge dig information och erbjudanden som är skräddarsydda efter dina behov. Följaktligen har vi ett berättigat intresse i den mening som avses i art. 6.1 f i GDPR ett berättigat intresse för denna behandling. Den rättsliga grunden för vår behandling av dina personuppgifter i samband med användningen av Hubspot är art. 6.1 f i den allmänna dataskyddsförordningen.

I samband med användningen av Hubspot lagrar vi dina personuppgifter så länge som det är nödvändigt för att kunna förse dig med information och erbjudanden som är anpassade efter dina behov.
Tillhandahållandet av personuppgifter som samlas in via Hubspot är inte krävs enligt lag eller avtal och är inte nödvändigt för att ingå ett avtal. Om du inte tillhandahåller oss dessa uppgifter kommer vi inte att kunna förse dig med information och erbjudanden som är anpassade efter dina behov.
För mer information om Hubspots användning av uppgifter, se Hubspots integritetspolicy på: https://legal.hubspot.com/de/privacy-policy.

Du kan när som helst invända mot användningen av dina uppgifter, t.ex. genom att skicka ett e-postmeddelande till vår e-postadress som anges i denna sekretesspolicy.
HubSpot är certifierad enligt villkoren i EU-U.S. Privacy Shield Framework och är föremål för TRUSTe Privacy Seal och U.S.- Swiss Safe Harbor Framework.Swiss Safe Harbor Framework.
Läs mer om HubSpots integritetspolicy.
Mer information från HubSpot om EU:s dataskyddsförordningar.
Mer information från HubSpot om cookies som placeras i en besökares webbläsare.
Mer information om cookies som placeras på HubSpots webbplatser.

8 Delning och överföring av data

Utlämnande till tjänsteleverantörer: Vi samarbetar med interna och externa tjänsteleverantörer inom koncernen, inklusive betaltjänster, IT-support (inklusive olika IT-tjänster såsom digitala arbetsplatslösningar, ERP-system och AI-tjänster för administrativt stöd, t.ex. översättning), kundtjänstbyråer, lagerleverantörer, marknadsföringsbyråer, kampanjarrangörer och reparationsföretag, för att kunna erbjuda dig de bästa och mest problemfria tjänsterna. De har endast tillgång till dina personuppgifter i den utsträckning som detta är nödvändigt för att fullgöra sina avtalsenliga skyldigheter gentemot oss. Våra tjänsteleverantörer har noggrant valts ut och anlitats av oss och är avtalsbundet. De kommer inte att behandla dina personuppgifter för några andra ändamål.
Utlämnande till tredje part: Vi lämnar ut dina personuppgifter till tredje part endast när det är nödvändigt för att fullgöra de tjänster du begärt. Vi kan till exempel dela dina kontakt- och företagsuppgifter med logistikleverantörer eller produkttillverkare för att leverera eller hämta utrustning och produkter. Din transaktionsinformation kan utbytas på ett säkert sätt med betalningsleverantörer, banker eller andra finansinstitut för att behandla betalningar och krediter. Dessutom kan din information om evenemangsdeltagande delas med transport- eller hotell- och restaurangleverantörer för att underlätta dina researrangemang. Efter överenskommelse med dig kan vi registrera dina kontakt- och företagsuppgifter för att bjuda in dig att delta i kund-, bransch- eller leverantörsnätverk. Din kontakt- och företagsinformation och andra försäkringsrelaterade dokument kan också delas med försäkringsbolag eller mäklare för hantering av försäkringsanspråk och återbetalningar.
I fall där lokala affärsuppföljningar krävs baserat på din begäran eller ditt intresse kan din kontakt- och företagsinformation delas med det relevanta PERI-koncernföretaget i ditt land för att svara på din förfrågan eller ditt intresse på bästa möjliga sätt. Detta kan även omfatta situationer där ett PERI-koncernföretag säljer produkter eller tjänster på uppdrag av ett annat PERI-koncernföretag, i vilket fall dina kontakt- och företagsuppgifter, användarkontoinformation och transaktionsinformation kan delas med det relevanta PERI-koncernföretaget för orderhantering, licensregistrering eller aktivering av tjänster.
Rättsliga eller regleringsmässiga upplysningar: Vemaventuri kan lämna ut dina personuppgifter för att uppfylla kraven i tillämpliga lagar och förordningar, för att svara på förfrågningar från tillsynsmyndigheter, domstolar eller statliga myndigheter, eller för att hävda eller försvara våra lagliga rättigheter.
Gränsöverskridande överföring: Dina personuppgifter kan överföras till jurisdiktioner utanför det territorium som definieras av lokala dataskyddslagar som en "gränsöverskridande" överföring. Detta kan innebära överföringar utanför Europeiska ekonomiska samarbetsområdet (EES) när de omfattas av EU:s jurisdiktion, eller utanför andra länders territoriella gränser enligt definitionen i deras respektive dataskyddslagar. Sådana överföringar kommer endast att ske när det är nödvändigt eller lagligt föreskrivet, när du har gett ditt uttryckliga samtycke och/eller som en del av våra avtalsenliga skyldigheter gentemot dig. Vi har infört lämpliga skyddsåtgärder för dessa överföringar, vilket inkluderar överföring till länder som erkänns ha en adekvat nivå av dataskydd av respektive jurisdiktion, genomförande av avtal om databehandling/datadelning baserade på modell- eller standardavtalsklausuler och andra likvärdiga åtgärder som erkänns eller föreskrivs av respektive jurisdiktion, för att säkerställa en adekvat nivå av dataskydd.

9 Datasäkerhet

Vemaventuri åtar sig att skydda dina personuppgifter och vidtar alla nödvändiga tekniska och organisatoriska åtgärder för att säkerställa en lämplig säkerhetsnivå. Våra anställda och tjänsteleverantörer är enligt avtal skyldiga att upprätthålla sekretess och följa gällande dataskyddslagar.
Vi implementerar särskilt en rad skyddsåtgärder för att skydda dina personuppgifter från obehörig åtkomst, förlust, förstörelse, manipulation eller avslöjande. Dessa inkluderar till exempel:

Administrativa åtgärder såsom interna dataskyddspolicyer och regelbunden utbildning av anställda.
Tekniska åtgärder såsom åtkomstkontroll och behörighetshantering, kryptering av personuppgifter, säker loggning, antivirusprogram och andra IT-säkerhetsprogram.
Fysiska åtgärder såsom åtkomstbegränsningar till IT-system, serverrum och dataarkiv.

Våra säkerhetsrutiner förbättras kontinuerligt i takt med den tekniska utvecklingen.

10 Lagring och radering av data

Vi kommer inte att behålla dina personuppgifter längre än vad som är nödvändigt för att tillhandahålla våra varor och tjänster, uppfylla de syften som anges i denna integritetspolicy och uppfylla lagliga skyldigheter. Om inte undantag gäller för oförutsedd tvistlösning eller rättsliga anspråk, innefattar detta att följa följande specifika lagringstider, som regelbundet granskas för att säkerställa fortsatt efterlevnad och relevans:

Kontakt- och företagsinformation: Denna information behandlas för hantering och dokumentation av partnerskapet och sparas, efter partnerskapets upphörande, under den tid som gäller enligt gällande lagstadgade skyldigheter avseende bevarande och arkivering av affärshandlingar.
Transaktionsinformation: Din transaktionsinformation sparas i enlighet med redovisnings- och skattelagstiftning samt våra koncerninterna bokföringskrav.
Användarkontoinformation: Din användarkontoinformation kommer att raderas senast 13 månader efter att du har avslutat din användning av våra tjänster. Information som behandlas för loggning och säkerhetsgranskning kommer endast att sparas så länge som det är nödvändigt för systemdriften och raderas på ett säkert sätt när systemet tas ur drift.
Webbplatsanvändning och tekniska data: Dessa data behandlas främst under dina besök på våra webbplatser eller tjänster. För ytterligare information om datalagring och lagring via cookies och liknande tekniker, se avsnitt 4.
Personlig bild: Din personliga bild som behandlas med ditt samtycke kommer att lagras i enlighet med villkoren som anges i samtyckesformuläret, med full hänsyn till lagkrav avseende porträtträttigheter och upphovsrätt. Evenemangsbilder, såsom foton eller videor som tagits under din deltagande i evenemang (med största möjliga ansträngningar för att undvika personlig identifiering), kommer att lagras och behandlas i enlighet med rotationskonceptet för marknadsföringsmaterial och enligt vad som anges i vår information på plats.
Information om sociala medier: Inlägg och interaktioner på sociala medier kommer att behandlas i enlighet med villkoren för respektive social plattform. För mer information om sekretessvillkoren på dessa plattformar, se avsnitt 5.
Information om deltagande i evenemang: Din information om deltagande i evenemang kommer att raderas när den inte längre behövs för uppföljning efter evenemanget och inga lagstadgade lagrings- eller preskriptionstider gäller.

11 Den registrerades rättigheter

Om du vill utöva dina rättigheter som registrerad kan du alltid kontakta oss via kontaktuppgifterna i avsnitt 1 i detta meddelande.
Du har följande rättigheter när det gäller dina personuppgifter:

Rätt till tillgång: Du kan begära bekräftelse på om och vilka personuppgifter som behandlas om dig och, i förekommande fall, få en kopia av de personuppgifter som behandlas om dig.
Rätt till dataportabilitet: Du kan begära att få de personuppgifter som du har lämnat till oss i ett maskinläsbart format under de villkor som tillåts enligt lag.
Rätt till radering (”Rätt att bli bortglömd”): Du kan få dina uppgifter raderade under de villkor som lagen tillåter.
Rätt till rättelse: Du kan få felaktiga uppgifter rättade och ofullständiga uppgifter kompletterade.
Återkallande av samtycke: Du kan återkalla ett givet samtycke till behandling av dina personuppgifter utan att detta påverkar lagligheten av behandlingen som baseras på samtycket före återkallandet.
Rätt att invända: Du kan invända mot behandlingen av dina personuppgifter under de villkor som tillåts enligt lag.
Rätt till begränsning: Du kan begära att vi begränsar behandlingen av dina personuppgifter under de villkor som tillåts enligt lag.
Rätt att inte bli föremål för automatiserat beslutsfattande: Du har rätt att inte bli föremål för ett beslut som enbart baseras på automatiserad behandling, inklusive profilering, som har rättsliga följder för dig eller på liknande sätt påverkar dig väsentligt. Observera att vår nuvarande praxis inte innefattar sådana automatiserade beslut, men om detta skulle ändras behåller du denna rättighet och kommer att informeras om sådan behandling.
Rätt att lämna in ett klagomål: Du har rätt att lämna in ett klagomål till din lokala dataskyddsmyndighet eller till myndigheten där Vemaventuri har sitt säte.

12 Ändringar av detta meddelande

Vi förbehåller oss rätten att uppdatera denna integritetspolicy vid behov för att anpassa den till operativa, tekniska och juridiska förändringar. Om det skulle ske några väsentliga ändringar som har en betydande inverkan på behandlingen av dina personuppgifter kommer vi att informera dig genom ett individuellt meddelande eller genom att publicera en uppdaterad policy på denna webbplats. Tidigare versioner av denna integritetspolicy kan nås genom att kontakta oss via kontaktuppgifterna i avsnitt 1 i denna policy.

Senaste uppdatering: 26 februari 2026